Améliorer la qualité de votre impact numérique

Présentation générale

Il est important de perfectionner la stratégie de réseaux sociaux d’une organisation. Tout d’abord, cela peut aider à atteindre les objectifs politiques, commerciaux et de communication. En utilisant les réseaux sociaux de manière efficace, il est possible d’augmenter la visibilité de l’organisation et d’atteindre un public plus large. Cela peut aider à attirer de nouveaux adhérents, à fidéliser les adhérents existants et à renforcer la marque.

De plus, une stratégie de réseaux sociaux bien conçue peut aider à améliorer la réputation en ligne et à gérer les réputations positives et négatives de l’organisation. 

Enfin, une stratégie de réseaux sociaux bien conçue peut aider à collecter des données précieuses sur le public et à mieux comprendre ses besoins et préférences. Cela peut aider à améliorer votre stratégie de marketing et à cibler de manière plus efficace vos efforts de communication.

En résumé, perfectionner la stratégie de réseaux sociaux de l’organisation peut aider à atteindre les  objectifs politiques, commerciaux et de communication.

Objectifs généraux

• Augmenter l’impact de la communication
• Améliorer la qualité des contenus sur les réseaux sociaux
• Impliquer les parties prenantes de l’organisation (conseil d’administration, collègues et bénévoles) en facilitant les interactions

Objectifs opérationnels

• Connaître les 6 réseaux sociaux les adaptés au public de l’organisation
• Définir une stratégie communautaire adaptée aux publics cibles intégrant l’ensemble des parties prenantes de l’organisation.
• Identifier les différents types de contenus réalisables sur Twitter et Facebook, par exemple, une vidéo, un tweet ou une story.
• Créer un planning de publication mensuel pour planifier et mieux organiser les publications
   

Pré-requis

• Avoir une stratégie de communication
• Avoir une présence minimale sur les réseaux sociaux

Public concerné

• Chargée de communication
• Community manager
• Responsable, direction

Modalités pédagogiques

5 méthodes pédagogiques seront utilisés :

• Expositive
• Interrogative
• Découverte active
• Participative
• Expérimental 

Ressources pédagogiques

• Supports de cours théorique
• Exercices pratiques
• Jeux de rôle, mises en situation à partir de cas vécus par les stagiaires avec analyse collaborative
• Travail sur les dossiers des stagiaires

Modalités d’organisation

100 % présentiel

9h00 – 12h30 ; 14h – 17h30

Matériel pédagogique

La salle de formation est équipée d’un paperboard, tables, chaises, vidéoprojecteur.

Le formateur amène les feutres et les affiches.

Accessibilité

Le référent Handicap est Maroin AL DANDACHI, pour le contacter : handicap@opteos.fr ou par téléphone : 06 52 76 90 67

Modalités d’évaluation

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques.

Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Modalités d’inscription et délai d’accès

contact@maroin.fr

06 52 76 90 67

Programme détaillé

Jour 1 : 

• Connaître les 6 réseaux sociaux les plus utilisés

1. Facebook
2. Twitter
3. Linkedin
4. Instagram
5. Youtube
6. TikTok et Snapchat

• Définir une stratégie communautaire adaptés aux publics cibles

1. Mesurer les résultats de la stratégie précédente
2. Identifier les publics cibles, les messages et les objectifs
3. Sélectionner les réseaux sociaux les plus adaptés aux objectifs

Jour 2 : 

• Identifier les différents types de contenus réalisables sur Twitter et Facebook

1. Comment créer du contenu qui intéresse et engage votre audience ?
2. Quelles sont les bonnes pratiques pour la création de contenu sur les différents réseaux sociaux ?

• Créer un planning de publication pour planifier et mieux organiser les publications
• Déterminer les indicateurs de performance pour suivre l’engagement

Présentation générale

Liiibre, c’est un espace sécurisé pour avancer ensemble :

• Vos fichiers accessibles depuis n’importe où.
• Édition collaborative en temps réel.
• Agenda partagé.
• Chat.
• Et Visio !

En bref, c’est Nextcloud, OnlyOffice, RocketChat et Jitsi Meet rassemblés dans un espace sécurisé et reservé à votre organisation.
La suite d’outils comprise dans Liiibre s’inscrit dans le cadre de l’offre proposée par IndieHosters

Cette formation de 7h permet une prise en main globale des outils inclus dans Liiibre.

Objectifs généraux

• Faciliter la collaboration à l’intérieur de l’organisation,
• Capitaliser les pratiques de l’organisation en sauvegardant et centralisant des documents,
• Augmenter le travail d’équipe à l’aide des agendas partagés,
• Diminuer les flux d’emails, en centralisant les échanges internes,

Objectifs opérationnels

• Prendre en main l’administration de Liiibre, composée de NextCloud, Rocket.Chat et de l’authentification unique,
• Adapter la solution à son organisation (groupes, canaux),
• Adapter la solution à son environnement de travail individuel (notifications),
• Comprendre les fonctionnalités majeures offertes par Liiibre,
• Savoir utiliser NextCloud et Rocket.chat,

Pré-requis

• se doter d’un ordinateur,
• avoir souscrit à un hébergement chez IndieHosters pour obtenir la solution Liiibre,
• avoir créer un profil administrateur, pour adapter l’environnement Liiibre à ses couleurs,

Public concerné

Les personnes de l’organisation (bénévoles, salariés, etc.)

Modalités pédagogiques

5 méthodes pédagogiques seront utilisés :

1. Expositive, transmissive ou magistrale ;
2. Interrogative ou maïeutique ;
3. Découverte active ou expérientielle;
4. Participative ou démonstrative ;
5. Expérimental ;

Ressources pédagogiques

• Documentation adaptée à chaque outil (1)
• Documentation “Liiibre” (1)
• Espace de documentation partagé & participatif (2,3,4)
• Exercices concrets, résolution de l’exercice avec une mise en commun (3)
• Cas concrets avec les dossiers et canaux de démonstration (pré-faits), avec une mise en commun (4)
• Apprentissage par soi-même, aller chercher l’information au bon endroit (documentation) (5)

(X)=chiffre correspond à la méthode pédagogique

Modalités d’organisation

En distanciel

Matériel pédagogique

• Le système de visioconférence Jitsi Meet permet un éventail de fonctionnalités interactives : espace de discussions collectifs, espace de discussion privé, prise de notes partagées, partage d’écran, répartition temps de parole et prise de parole
• Création d’un compte test ou sur l’instance d’usage
• Utilisation d’un ordinateur
• Utilisation du back-office d’un compte Liiibre sur l’instance d’usage

Accessibilité

Le référent Handicap est Maroin AL DANDACH, pour le contacter : handicap@opteos.fr ou par téléphone : 06 52 76 90 67

Modalités d’évaluation

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Modalités d’inscription et délai d’accès

06 52 76 90 67
ou par email : contact@maroin.fr

Programme détaillé

1. Administration des outils, tour du propriétaire
   1. Gestion des utilisateur.trices
   2. Gestion des groupes de travail
   3. Gestion des espaces de travail
   4. Gestion des espaces de discussion
2. Bien démarrer avec Liiibre, trouver ses marques avec les fonctionnalités principales et majeurs.
   1. NextCloud
      1. On se connecte et on découvre l’espace de stockage des documents, NextCloud
      2. Découverte et exploration de l’ergonomie NextCloud par les stagiaires
      3. Création de documents et partage à l’extérieur
   2. S’organiser ensemble avec les agendas partagés
   3. Discutons, communiquons et échangeons
      1. Différencier les canaux, des discussions privés,
      2. Fonctions recherche, réactions, citations et répondre dans le fil
3. Profiter de Liiibre en toute mobilité grâce aux applications smartphones

Présentation générale

WordPress est le CMS le plus utilisé au monde. En quelques clics, il est possible d’avoir son propre WordPress aujourd’hui. Cependant, pour optimiser son potentiel, il est important d’être former et de pratiquer.

Le back-office WordPress ouvre le champs des possibles en terme de personnalisation, d’administration, de mises à jours : tout cela pour avoir site performant et adapté à vos besoins.

Objectifs généraux

• Gérer la communication de l’organisation
• Organiser l’information
• Diffuser l’information par le biais des réseaux sociaux

Objectifs opérationnels

• Identifier les différentes pages du back-office de WordPress
• Distinguer les catégories d’organisation dans la création des articles du site internet
• Créer du contenu sur les pages et les articles en utilisant l’éditeur riche WYSIWYG
• Pratiquer les bases du référencement avec 3 actions minimales
• Partager un article sur les 2 réseaux sociaux : Facebook et Twitter

Pré-requis

• Avoir un site internet WordPress

Public concerné

• Secrétaire
• Responsable et Chargé(e) de Communication
• Responsable et Collaborateur Marketing
• Graphiste, Web Manager, Webmaster
• Administrateurs
• Chef d’entreprise
• Toute personne ayant une sensibilité aux outils numériques

Modalités pédagogiques

Chaque morceau de 7 heures inclut l’usage de ces 2 méthodes pédagogiques :

• La méthode expositive : temps de transmission des connaissances à l’aide de support visuel

• La méthode active : temps d’expérimentation et de découverte de l’écosystème WordPress à l’aide d’exercices pédagogiques

Ressources pédagogiques

• Supports visuels lié au déroulement de la formation
• Familiarisation avec les différents écrans du back office WordPress sur la  plateforme du stagiaire
• Exercices pratiques

Modalités d’organisation

Les formations en présentiel se dérouleront dans les locaux du client. Les bureaux permettent une cohabitation derrière un seul écran pour la formation.

Matériel pédagogique

Le matériel nécessaire au déroulement des activités est le suivant :

• Ordinateurs des stagiaires
• Ordinateur avec le système d’exploitation MacOS, Windows ou LINUX
• Connexion internet
• Backoffice de WordPress

Accessibilité

Le référent Handicap est Maroin AL DANDACH, pour le contacter : handicap@opteos.fr ou par téléphone : 06 52 76 90 67

Modalités d’évaluation

Pour cela, les stagiaires compléteront une fiche d’évaluation à chaud puis à froid sous un délai de 1 mois après la session.

À la fin de l’action de formation, l’organisme procède à une évaluation permettant de déterminer si les participant‧es ont acquis les connaissances ou les gestes professionnels dont la maîtrise constitue l’objectif initial de l’action.

Un bilan de l’action menée sera également réalisé avec le client après la session de formation, à l’occasion d’un entretien de clôture.

Une grille d’évaluation par QCM constitueront l’évaluation de cette session.

Modalités d’inscription et délai d’accès

Maroin Al Dandachi est l’interlocuteur des clients et stagaires.
Afin de suivre la formation, il suffit de prendre rendez-vous avec Maroin Al Dandachi sur son site internet : maroin.fr
Puis, un document “Besoin” sera établi pour recueillir les besoins et les attentes.

Programme détaillé

1.   S’approprier son environnement WordPress (7 heures)

Découvrir le fonctionnement général de WordPress.

Appréhender la logique du Content Management System (CMS) de WordPress.

Effectuer les paramétrages de l’outil et du thème

Prendre en main le tableau de bord.

Adapter l’interface WordPress à son propre compte personnel.

2.   Structurer et créer son contenu (7 heures)

Créer des pages, mettre à jour des pages.

Rédiger des articles, utiliser la fonction catégorie.

Maîtriser l’éditeur WYSIWYG de WordPress.

Mettre en ligne des Médias en prenant compte les enjeux d’accessibilités et de référencement.

Comprendre l’extension de gestion du référencement

Partager un article sur les réseaux sociaux